Tổ chức tiệc cưới ngoài trời những điều cần lưu ý

Đã từ lâu tiệc cưới ngoài trời ngày một trở nên phổ biến và được các bạn trẻ lựa chọn cho ngày trọng đại của mình. Tiệc cưới ngoài trời đem đến một không khí mới mẻ thoáng mát, không bị gò bó với sự chật chội trong các nhà hàng trung tâm tiệc cưới. Nhưng chi phí để tổ chức tiệc cưới ngoài trời khá tốn kém. Nếu bạn không lên kế hoạch chi tiết và tính toán những việc cần làm thì sẽ phát sinh và gây tốn kém nhiều hơn nữa. Chúng tôi sẽ chia sẻ những điều cần lưu ý khi tổ chức đám cưới ngoài trời.

Về thời tiết tổ chức

Cũng như những sự kiện ngoài trời khác chứ không riêng gì đám cưới, một trong những yếu tố đầu tiên mà cô dâu chú rể cần phải chú ý trước khi có quyết định chính là thời tiết. Tùy thuộc vào khí hậu của từng vùng miền, tùy vào thời điểm tổ chức đám cưới mà cô dâu chú rể sẽ cần đến sự chuẩn bị chu đáo.

Dù cho tổ chức tiệc ngoài trời sẽ được hưởng trọn không khí mát mẻ, trong lành của thiên nhiên, nhưng nếu gặp phải ảnh hưởng mưa gió, hoặc nắng nóng thì các bạn nên bàn bạc với đơn vị tổ chức để chuẩn bị thêm các loại quạt cây, quạt phun sương… Để cho buổi tiệc được an toàn và giữ cho khách mời được thoải mái thì rất nên dựng rạp hoặc lều che nhằm phòng tránh những cơn mưa bất chợt. Rạp có rất nhiều loại khác nhau phù hợp cho nhiều nhu cầu sử dụng bao gồm cả khổ rạp diện tích lớn chỉ cần dùng một rạp cũng đủ che cho toàn bộ khuôn viên tổ chức sẽ không làm ảnh hưởng đến không gian và phối cảnh trang trí chung của buổi tiệc).

Xem thêm về : Những lưu ý quan trọng về quy trình phục vụ nhà hàng tiệc cưới

2. Về Không gian buổi tiệc

Tiệc cưới ngoài trời thường sẽ mang lại cảm giác trong lành ấm áp cho những người tham dự nếu như cô dâu chú rể chọn lựa được một địa điểm thuận tiện cho việc di chuyển, phù hợp với số lượng khách mời, không quá chật hẹp không gian rộng mênh mông làm cho buổi tiệc trở nên loãng và khách mời lạc lõng trong không khi đó.

Bên cạnh đó còn có những vấn đề phát sinh khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời mà chắc chắn nhiều người không thích đó là: Xuất hiện của côn trùng, ruồi, muỗi… hoặc những mùi hương lạ ở xung quanh. Vậy nên trước khi tổ chức cần phải thực hiện dọn vệ sinh, phát quang các bụi rậm, cành cây… quan trọng nên dùng thuốc diệt côn trùng trước buổi lễ khoảng 2-3 tiếng để buổi tiệc diễn ra được trọn vẹn.

3. Cần chuẩn bị hệ thống âm thanh, ánh sang, sân khấu

Phần lớn các tiệc cưới được tổ chức trong khuôn viên nhà hàng, nơi có sẵn hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu nên các cặp đôi không quá bận tâm đến. Nhưng tổ chức ở ngoài trời sẽ trở thành một vấn đề lớn, bởi tiệc cưới dù nhỏ hay lớn thì cũng không thể thiếu sân khấu, âm thanh, ánh sáng… Đây sẽ là một khoản chi phí “rất lớn” mà các bạn không ngờ tới, một dàn âm thanh cơ bản sẽ giao động từ 5-7 triệu, cùng với hệ thống ánh sáng, sân khấu tổng cộng có thể lên đến 15-20 triệu.

Cũng cần phải lưu ý đến nhu cầu của buổi tiệc, bạn không thể dùng hệ thống âm thanh thường sử dụng để MC phát biểu, mở đĩa nhạc để dùng cho biểu diễn âm nhạc, ca sĩ hay hát theo ban nhạc… Một dàn âm thanh dùng cho biểu diễn ca nhạc trung bình từ 50-70 triệu.

4. Trang trí khuôn viên tiệc cưới phù hợp

Tùy vào địa điểm tổ chức mà bạn chọn kiểu cách trang trí cho phù hợp để khách mời không có cảm giác đơn điệu hay sặc sỡ, lộng lẫy quá. Những chi tiết trang trí cần phải có trong một đám cưới ngoài trời bao gồm: Cổng hoa, khu chụp ảnh lưu niệm, bàn lễ tân và thùng tiền mừng, lối đi vào sân khấu, sân khấu và bàn tiệc.

Đối với bàn tiệc, các cặp đôi có thể chọn bàn tròn hay bàn dài để trang trí, khăn trải bàn nên sử dụng màu trắng hoặc đỏ để tạo nên sự sang trọng chọn khăn có chất liệu là vải lụa, cảm giác mềm mại dễ chịu.

5. Chú ý đến thức ăn và nước uống

Một trong những điều cần lưu ý trong đám cưới ngoài trời là lên danh sách các món ăn và nước uống sao cho phù hợp xuyên suốt trong buổi tiệc, các món ăn uống nhẹ ở đầu buổi tiệc khi chào đón khách mời, các món ăn chính và tráng miệng. Điểm khó của tổ chức Đám Cưới ngoài trời đó là chuẩn bị không gian riêng dành cho việc nấu nướng, bếp núc… Đồ ăn thức uống đều phải chuẩn bị trước ở một nơi khác và vận chuyển đến địa điểm tổ chức, nhưng vẫn cần đến một khu vực riêng, nằm khuất sau nơi tổ chức để sửa soạn, hâm nóng thức ăn.

Vấn đề này sẽ được xử lý tốt khi các cặp đôi hợp tác với một đơn vị nấu tiệc chuyên nghiệp, nên lựa chọn các đơn vị có tiêu chuẩn phụ vụ cao, chú ý đến vấn đề ẩm thực được đảm bảo, vệ sinh, an toàn. Ngoài ra, các bạn có thể chọn tổ chức ăn tiệc theo bàn hoặc buffet, đối với việc tổ chức ngoài trời, buffet là lựa chọn được ưu tiên hơn, khi đó tiệc cưới của bạn sẽ trọn vẹn lưu lại dấu ấn sâu lắng với thực khách.

Đăng bởi thietbidungcubuffetcom

Thiết bị dụng cụ buffet cho nhà hàng khách sạn ở TPHCM. LỢI ÍCH đem lại cho quý khách, Giá rẻ, Khay inox 304, Bảo hành 1 năm. Hotline: 0989999047

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất /  Thay đổi )

Google photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google Đăng xuất /  Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất /  Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất /  Thay đổi )

Connecting to %s

Create your website at WordPress.com
Bắt đầu
%d bloggers like this: